Auswahlberatung

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Software

Die Entscheidung für eine neue Software stellt für viele Unternehmen eine veritable Herausforderung dar. Warum ist das so? Und wie kann man das Problem individuell lösen?
Der Markt verändert sich rasant, weg von großen On-Premise Installationen zu schlanken und flexiblen Cloud-Lösungen. Allein im deutschsprachigen Raum gibt es im ERP-Umfeld mehr als 500 verschiedene Lösungen am Markt.
Unternehmen, die auf der Suche nach einer modernen und auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnittenen Software sind, wird sehr schnell klar, wie komplex und zeitintensiv die Auswahl ist. Ein objektiver Vergleich fällt sehr schwer, da die einzelnen Anbieter ihre Stärken in den Vordergrund stellen, ohne auf die Bedürfnisse des Kunden einzugehen. Wichtig ist häufig, ob die Abdeckung aller Lokalisierungsanforderungen im internationalen Umfeld gegeben ist.

Ein neutraler Vergleich der angebotenen Lösungen ist kaum möglich und dazu extrem zeitaufwändig.

Das ist für die IT-Leitung oder für die Verantwortlichen neben dem Tagesgeschäft oft nicht leistbar. Grundsätzliche Fragestellungen können zu langwierigen Diskussionen führen, bevor überhaupt Prozess-Themen beleuchtet werden, wie zum Beispiel:

Cloud- oder On-Premise Lösung?

Kaufen, mieten oder leasen?

Wirtschaftliche Stabilität des Herstellers?

Innovationsgrad des Anbieters?

Alle diese Faktoren individuell zu berücksichtigen kann die eigene Organisation schnell überfordern.

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Mit mehr als 25 Jahren Know-how und Erfahrung in der ERP-Software Branche stehen wir Ihnen gerne bei der Auswahl und Begleitung der Implementierung zur Seite. Hierbei stellen wir ausschließlich den höchsten Nutzen für Ihr Unternehmen in den Fokus.

Just4People - Unternehmensberatung neu gedacht - Projektmanagement

Vorgehen bei einer Software-Auswahl

1. Analyse und Vorauswahl relevanter Anbieter

Wir beginnen damit, Ihre individuelle IT-Strategie und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gründlich zu analysieren. Dieser wichtige Schritt bildet die Grundlage für die Vorauswahl geeigneter Softwareanbieter.
Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse treffen wir eine sorgfältige Vorauswahl von Softwareanbietern, die optimal zu Ihren Anforderungen passen. Dabei legen wir großen Wert auf die Einhaltung Ihrer individuellen Bedürfnisse und Zielsetzungen.

2. Bewertung anhand einer individuellen Bewertungs-Matrix

Gemeinsam mit den Fachbereichen erarbeiten wir eine individuelle Bewertungsmatrix, um die potenziellen Lösungen gründlich zu prüfen. Diese Matrix berücksichtigt spezifische Kriterien, die für Ihr Unternehmen von hoher Relevanz sind.
Um sicherzustellen, dass die ausgewählten Anbieter Ihre Anforderungen bestmöglich erfüllen, führen wir Demo-Workshops durch. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Lösungen in Aktion zu sehen und ihre Eignung zu verifizieren.

3. Erstellung einer umfassenden Entscheidungsvorlage

Für alle Betroffenen und das Management erstellen wir eine detaillierte Entscheidungsvorlage. Diese enthält eine Zusammenfassung der Evaluierungsergebnisse, Empfehlungen und eine klare Argumentationsbasis für die finale Entscheidung.
Unser Ziel ist es, Sie bei der Auswahl der optimalen IT-Lösung zu unterstützen und den Entscheidungsprozess so transparent und nachvollziehbar wie möglich zu gestalten.